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CVWarehouse soutient Agidens pour son recrutement à l’international

Pour Agidens, une entreprise internationale d’ingénierie et d’automatisation, la recherche d’ingénieurs ne s’arrête jamais. Avec des filiales dans six pays et un énorme flux de projets, le recrutement tourne à plein régime dans cette entreprise. Pour satisfaire à la demande constante en nouveaux collaborateurs, Agidens cherche aussi bien en Belgique qu’à l’étranger. Garder une vue d’ensemble et, en même temps, se constituer une réserve de collaborateurs dans ce contexte international ? L’entreprise le fait avec l’aide de CVWarehouse.

Kathleen Dupont, Manager RH, explique : « L’année dernière, nous avons embauché une centaine de nouveaux collaborateurs, et nous ne cessons de nous développer. Environ 95 % de nos nouveaux collègues sont des ingénieurs ou des assistants techniques, allant des concepteurs de projets aux ingénieurs qui s’occupent de la gestion des projets pendant la réalisation de travaux spécifiques. Mais il n’est pas évident de trouver ce genre de profils en Europe occidentale, où une véritable guerre des talents a éclaté. Nous essayons de les attirer avec des projets intéressants, mais nous cherchons également plus loin.En-dehors de l’Europe occidentale, on trouve encore des ingénieurs, et c’est pour cette raison que nous avons décidé d’en rechercher activement via des entreprises de recrutement, LinkedIn et les bourses d’emploi internationales. »

Le responsable RH Michael Van ’t Veer sait précisément quel est l’enjeu : « Les ingénieurs savent qu’ils sont très recherchés. C’est donc un véritable défi de les attirer.

Agidens est un employeur intéressant, qui souhaite se présenter comme tel aux différents candidats. Outre le package salarial proposé – nous travaillons depuis déjà trois ans avec un plan cafétéria grâce auquel nos employés peuvent composer eux-mêmes leur package salarial – aujourd’hui, il est encore plus important d’offrir la possibilité de se développer. Dans notre entreprise, les employés ont de nombreuses possibilités d’évolution. Ils peuvent également suivre différentes formations en fonction des compétences nécessaires ou de leur ambition personnelle. » L’entreprise met donc l’accent sur le développement personnel. « En moyenne, je pense que tous les employés d’Agidens ont deux semaines de formation chaque année », estime Kathleen.

Le recrutement reste entre leurs mains

Chez Agidens, le processus de recrutement a connu une véritable évolution. « Auparavant, nous comptions surtout sur les bureaux de recrutement », explique Kathleen. « Mais il y a deux ans, nous avons embauché Michael pour qu’il prenne en charge le processus de recrutement dans son ensemble. Cela nous donne de la latitude pour contourner le problème du déficit d’ingénieurs en Europe occidentale, en cherchant à l’international et d’une façon plus créative. Et donc, aujourd’hui, nous n’engageons pas seulement des gens à l’autre bout du monde : nous les faisons également travailler là-bas. Après tout, quelle est la différence entre faire du télétravail dans une ville belge et travailler depuis un bureau à Cracovie ? »

La manière de recruter a changé mais le suivi des candidatures a, lui aussi, évolué au fil des années. « Avant que nous ne commencions à travailler avec CVWarehouse, notre politique de recrutement était plutôt limitée. Nous avions besoin d’un outil pour développer cette politique à l’international, et CVWarehouse était la solution idéale. Nous pouvons maintenant créer une base de données pour chaque pays, en donnant toujours une vue d’ensemble à Michael, qui reste le responsable. Toutes les données sont centralisées, mais chaque implantation possède également sa propre base de données. »

Efficacité avant tout

« Maintenant que la nouvelle législation européenne sur la vie privée arrive, il est très important pour nous que les candidats puissent gérer eux-mêmes leur profil. Cela nous permet de ne pas devoir leur demander systématiquement si nous pouvons conserver leur CV, pour des offres ultérieures par exemple. Les candidats peuvent adapter ou supprimer eux-mêmes leur profil quand ils le veulent. Cela nous épargne une bonne part de travail », explique Kathleen. « Autre avantage de CVWarehouse : cet outil offre également un bon aperçu à nos hiring managers. Il y a en permanence entre cinquante et cent offres d’emploi sur notre site. Si Michael devait s’occuper de contacter tous les managers pour les tenir au courant de la situation, cela lui prendrait la moitié de son temps. Maintenant les managers peuvent suivre eux-mêmes l’évolution des choses via CVWarehouse. »

« Maintenant que la nouvelle législation européenne sur la vie privée arrive, il est très important pour nous que les candidats puissent gérer eux-mêmes leur profil. Cela nous permet de ne pas devoir leur demander systématiquement si nous pouvons conserver leur CV, pour des offres ultérieures par exemple. Les candidats peuvent adapter ou supprimer eux-mêmes leur profil quand ils le veulent. Cela nous épargne une bonne part de travail. »

Kathleen Dupont
HR Manager

Michael ajoute : « CVWarehouse nous permet également de placer nos offres d’emploi facilement sur différents sites de recrutement et sur notre propre site. Un des derniers projets que nous avons mis en place avec CVWarehouse est de modifier le lay-out de la page « job » de notre site. Nous allons créer une page claire dans un style plus agréable. C’est très important pour la visibilité de nos offres d’emploi. »

Notre collaboration pour ce projet fonctionne très bien. « Le service de CVWarehouse est excellent. Nous avons des personnes de contact fixes, et si nous les contactons, elles sont toujours prêtes à nous répondre. Elles essaient de nous aider le plus efficacement et le plus rapidement possible. D’après moi, c’est une véritable valeur ajoutée », explique Michael.

Un regard positif sur l’avenir

Chez Agidens, les plans sont clairs : continuer de se développer. « Nous voulons engager une centaine de personnes chaque année. Nous avons une bonne réputation, et les nouveaux projets pleuvent. Le recrutement doit suivre », explique Kathleen. Michael aussi est ambitieux : « Nous sommes maintenant 550. En 2020, nous voudrions avoir entre 650 et 700 employés. Cela me semble tout à fait réaliste. »

C’est certain : Agidens continuera d’utiliser CVWarehouse à l’avenir. « Ce que l’on retire du système dépend naturellement de ce que l’on y met. Nous sommes en train de développer notre base de données, et elle commence lentement à prendre forme. Jusqu’à il y a deux ans, Agidens était une entreprise d’ingénierie avec un historique de candidature limité et une réserve de recrutement pratiquement inexistante. À ce niveau, l’utilisation de CVWarehouse a constitué un tournant très important », d’après Kathleen. « Sur le long terme, ce genre de base de données est très pratique. L’année dernière, nous avons utilisé la réserve de recrutement que nous avions créée dans le système, et à l’avenir, cela se produira sans doute de plus en plus souvent. Cela nous permet de trouver un candidat plus rapidement pour les postes vacants. »