Zagope is een ingenieurs- en bouwbedrijf gespecialiseerd in infrastructuurprojecten en projecten rond hernieuwbare energie. De onderneming met hoofdzetel in het Portugese Porto Salvo is actief in Europa, Afrika en het Midden-Oosten. Bij de ontwikkeling van bouwprojecten staan discipline, innovatie, veiligheid en respect voor het milieu centraal – en moet alles van a tot z overeenstemmen met de lokale wetgeving op elke markt. Dankzij die aanpak kan Zagope belangrijke projecten verwezenlijken die de levenskwaliteit van miljoenen mensen verbeteren.

Zagope is heel trots op zijn bedrijfscultuur, waar de focust ligt op nabijheid en welzijn. “Onze medewerkers zien Zagope als een echte thuis en voelen een sterke verbondenheid met de organisatie,” zegt Daniela Eleutério, verantwoordelijk voor talentwerving bij Zagope.

De uitdaging: het grote aantal aanwervingen op peil houden en een even aantrekkelijke werkgever blijven

Doordat het bedrijf strikte normen en waarden hanteert op ethisch en professioneel vlak wordt Zagope bijzonder gerespecteerd door zijn voormalige en huidige medewerkers. Ondanks dat positieve imago is het echter een grote uitdaging om de juiste talenten te vinden en alle vacatures in te vullen. Daniela Eleutério: “We werven allerlei profielen aan voor onze bouwprojecten, van arbeiders en managers tot werf- en projectleiders. Daarnaast nemen we medewerkers in dienst voor administratieve rollen in uiteenlopende domeinen, zoals finance, juridische zaken, inkoop en human resources. Afhankelijk van de functie is het soms uiterst moeilijk om mensen te rekruteren – door de specifieke profielen die we zoeken of door veranderingen op de arbeidsmarkt. Bovendien is het aantal medewerkers dat we per jaar aannemen, ondertussen gestegen tot meer dan honderd.”

Door het toenemende aantal vacatures werd het beheer van het aanwervingsproces almaar lastiger. “We moesten Excel-bestanden, netwerkmappen en vooral heel veel e-mails verwerken”, herinnert Eleutério zich. “Dat was niet alleen omslachtig en tijdrovend, maar het maakte ons ook minder aantrekkelijk als toekomstige werkgever. We konden de vele sollicitaties immers niet zo snel opvolgen als we wilden. Hoog tijd dus om over te schakelen op een professionele oplossing afgestemd op onze behoeften.”

CVWarehouse voldoet aan alle vereisten

En zo ging Zagope in februari 2022 op zoek naar een krachtig en flexibel Applicant Tracking System (ATS). “Een hoogwaardig recruitmentplatform is essentieel om de lopende procedures en het traject van de kandidaten te beheren. Het stelt je niet alleen in staat om kandidaten tijdens het volledige proces te monitoren en continu feedback te geven, maar biedt ook de mogelijkheid om een database met kandidaten samen te stellen voor de toekomst,” aldus Eleutério.

“We hebben contact opgenomen met vier potentiële partners, waaronder CVWarehouse”, gaat ze verder. “Een collega raadde ons CVWarehouse aan, en dus voegden we hen toe aan de lijst. CVWarehouse beantwoordde werkelijk aan alle criteria: flexibele communicatie, een uitmuntende gebruikerservaring, een makkelijke follow-up van externe consultants en een heel scherpe prijs – veel beter dan de concurrentie.”

Na de selectieprocedure ging CVWarehouse meteen aan de slag om een oplossing uit te werken. Amper twee weken later, in november 2022, ging het platform live.