Groupe Willemen est un groupe de construction familial belge qui opère à l'international. Le groupe a connu une croissance exponentielle ces dernières années, en partie grâce à la reprise d’entrepreneurs tels que Franki (1998), Cosimco (2005), De Waal Group (2005), les constructeurs routiers Aswebo (2011) et Van Wellen Contractors (2014). . Le groupe est dirigé par le père Johan et son fils Tom Willemen.

Willemen Group compte désormais une trentaine de sociétés regroupées en entreprises de construction, fournisseurs de composants et développement de projets. Les employés travaillent sur un large éventail d’activités de construction, allant des projets de génie civil en passant par les bâtiments industriels, les projets résidentiels et d’utilité publique, à la construction de routes, en combinaison ou séparément. Le groupe Willemen emploie environ 2 200 personnes et génère un chiffre d'affaires annuel de 680 millions d'euros.

«À l’époque où nous n’avions qu’environ 200 employés, nous pouvions mettre à jour tous nos postes vacants et toutes nos candidatures», explique le coordinateur des talents, Ivan Malfliet. "En raison de la croissance organique et des acquisitions, nous avons dû chercher une solution différente. Tom Willemen a très vite été convaincu des avantages de la solution offerte par CVWarehouse. Nous travaillons ensemble depuis 2009. Cela a aussi très bien fonctionné, car le personnel de CVWarehouse met son cœur et son âme dans son travail. Ils suivent le rythme, prennent en compte les commentaires et prennent constamment en compte les nouvelles technologies et développements. "

Pour la plupart des entreprises du groupe Willemen, le logiciel CVWarehouse est utilisé pour compléter les profils des employés, mais chez Aswebo, les profils des travailleurs manuels sont également mis en ligne. La base de données montre qu’il ya beaucoup d’intérêt à travailler pour Willemen Group: elle contient maintenant environ 7 000 CV qui ont tous été reçus et gérés via CVWarehouse. "C'est beaucoup de CV", admet Ivan Malfliet, "mais heureusement, la solution offre des moyens flexibles de récupérer des informations. Nous pouvons rechercher des candidats, mais aussi des fonctions. Et si nous trouvons que quelqu'un est plus adapté à un autre travail, nous pouvons déplacer leur CV ou le lier à une autre fonction. Si nous le souhaitons, nous pouvons également exporter facilement des informations vers Excel ou transmettre des CV spécifiques par courrier électronique. Il est également possible d'insérer des CV reçus via un canal différent, par exemple via une agence de sélection. Si le candidat existe déjà dans notre base de données, nous pouvons simplement lier les données. "

Une base de données aussi étendue présente de nombreux avantages. "Nous pouvons créer un mémo interne pour tous les candidats, permettant à plusieurs recruteurs du groupe de partager leur expérience sans que chacun d'entre eux conserve ses propres archives." On ne peut s'attendre à ce qu'Ivan ne puisse garder toutes ces informations à portée de main: environ 10 entretiens d'embauche chaque semaine. "Au total, je fais les entretiens de recrutement et d’évaluation pour les employés de 7 entreprises. En 2015 seulement, j'ai embauché une cinquantaine de nouveaux collègues. "