Overslaan en naar de inhoud gaan

CVWarehouse ondersteunt voedingsproducent Lactogal in zijn groeiambities

Lactogal is een Portugees voedingsmiddelenbedrijf dat zich richt op zuivelproducten, melk, vruchtensap en mineraalwater. Het hoofdkantoor is gevestigd in Porto en het heeft grote fabrieken in Oliveira de Azeméis en Vila do Conde. Lactogal is een van de twintig grootste Europese agrofoodbedrijven en blijft gestaag groeien op de Europese markt.

Om deze groeistrategie vol te houden moet het bedrijf kunnen rekenen op een gestroomlijnd rekruteringsproces, ondersteund door een betrouwbaar en omvattend digitaal platform. Dat digitaal platform liet bij Lactogal veel te wensen over. “Er moest nog veel manuele administratie gebeuren, de vereiste info voor de juiste inzichten was moeilijk te verkrijgen, de integratie met andere bedrijfssystemen zoals SAP was allesbehalve optimaal, en het was uiterst moeilijk om een goede follow-up voor het rekruteringsproces te verzekeren”, illustreerde Rita Silva, coordinator development bij Lactogal, de problematiek.

Op zoek naar procesondersteuning en -versnelling

Lactogal moest op zoek naar een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk platform dat de voortdurende rekruteringbehoeften kon ondersteunen en voortstuwen, in plaats van de processen te vertragen zoals toen het geval was. Bij hun zoektocht naar een geschikte oplossing kwam ook CVWarehouse in het vizier. Rita Silva: “We namen meteen contact op met Ricardo Pascoal, CTO van CVWarehouse, en meeting na meeting, demo na demo werd het duidelijker dat zij de oplossing in huis hadden voor onze behoeften. We contacteerden nog wel andere leveranciers, maar de vergelijking qua gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit viel steeds in het voordeel van CVWarehouse uit.”

Gebruiksvriendelijker, foutenvrijer, inzichtelijker en sneller

In september 2019 startte de implementatie en nog voor het einde van het jaar had Lactogal een werkende versie van het CVWarehouse-platform ter beschikking. Hoewel de integratie met andere systemen nog niet 100% was voltooid, meteen werd duidelijk wat de meerwaarde was van dit nieuwe rekruteringsplatform, stelde Rita Silva tevreden vast: “Het verzamelen van cv’s uit verschillende bronnen verloopt veel vlotter en beter geautomatiseerd, zodat er veel minder manueel werk nodig is en dus ook minder kans op fouten overblijft. Het opvolgen van sollicitatieprocessen en cv’s is veel transparanter en inzichtelijker dan tevoren. En het is veel eenvoudiger om rapporten te trekken en te delen met andere departementen, die zo op de hoogte blijven van de lopende sollicitatietrajecten”, aldus Rita Lima, “Ook al zijn we nog maar aan het begin van de mogelijkheden die we met CVWarehouse kunnen benutten, we zijn nu al enorm tevreden over onze keuze.”

Lactogal is overigens niet alleen tevreden over het platform op zich, maar ook over de vlekkeloze samenwerking met het plaatselijke CVWarehouse-team. “Op elke vraag en bezorgdheid, op ieder verzoek kregen we bijna onmiddellijk een reactie of pasklaar antwoord. CVWarehouse maakte het ons erg duidelijk dat ze even begaan waren met de goede werking van ons platform als wijzelf”, vertelt Rita Silva.

"CVWarehouse maakte het ons erg duidelijk dat ze even begaan waren met de goede werking van ons platform als wijzelf"

Rita Silva
HR Development Coordinator

Klaar voor de vruchten van de volgende fase

Lactogal popelt nu al om aan de slag te gaan met de volgende stappen. “Het platform heeft voldoende zijn meerwaarde bewezen en is nu al helemaal stabiel, dus we zijn klaar om de vruchten te plukken van de volgende fase. Daarbij mikken we vooral op de integratie met onze rekruteringspartners en op de bijhorende optimalisering van het proces”, blikt Rita Sliva vooruit, “Zo komen we nog dichter bij ons beoogde doel: uiterst snelle en volledig transparante rekruteringsprocessen, die de HR-afdeling ontlasten en tegelijk alle andere partijen – last but not least de kandidaten – beter betrokken houden. Een krachtig wapen in de ‘war for talent!”