Overslaan en naar de inhoud gaan

CVWarehouse  ondersteunt LLBG in hun best-in-class candidate journey

LLBG (La Lorraine Bakery Group) is een familiebedrijf met meer dan 80 jaar ervaring in de maalderij- en bakkerijsector. Met hun hoofdzetel in België produceren ze in 12 verschillende bakkerijen en leveren ze producten in meer dan 30 landen. De meer dan 4.000 enthousiaste medewerkers creëren jaar na jaar gezonde groeicijfers en helpen LLBG in hun streven naar de beste kwaliteit en productinnovaties, en hun langetermijnvisie om internationale markten te veroveren, tot in Zuid-Amerika en het Midden-Oosten toe. 

Gezocht: tool voor gerichte professionalisering

Jaarlijks werft LLBG een 200-tal nieuwe talenten aan, ongeveer evenveel arbeiders als bedienden. Een behoorlijk aantal, dat je best met de nodige standaard processen en digitale tools ter ondersteuning kan verwerken. “We wilden met een professionele tool vooral het verschil maken op het vlak van borgen van onze processen, waarbij elke kandidaat een correcte opvolging en communicatie krijgt. Mijn ervaring bij vorige bedrijven leerde me dat enkel een performant specifiek rekruteringsplatform echt het verschil kan maken en een efficiëntieslag kan betekenen”, vertelt Sarah Geeroms, Talent Acquisition en Learning & Development Manager bij LLBG België. Naarmate het aantal aanwervingen groeide, werd die behoefte steeds duidelijker. Daarom ging LLBG in 2016 op zoek naar de juiste partner met de juiste tool.

“We wilden een partner die mee kan evolueren” 

LLBG wou vooral een partner vinden die niet alleen een goede oplossing kon bieden maar die ook voldoende flexibel was om deze oplossing nog aan te passen aan veranderende behoeften en omstandigheden. “Wij waren zelf nog een organisatie in volle evolutie, en we wisten dat onze werkwijzen en procedures in de komende maanden en jaren nog kon veranderen”, verklaart Sarah Geeroms, “we wilden dus niet opgezadeld raken met software die te rigide was om nadien nog aan de nieuwe realiteit aan te passen.” Daar maakte CVWarehouse een opvallend betere beurt dan de concurrenten. 

Ook op andere vlakken viel CVWarehouse meteen in de smaak bij LLBG, vervolgt Sarah Geeroms: “Het is een Belgisch bedrijf, met een vergelijkbare mentaliteit en cultuur, dat helpt zeker bij dergelijke projecten. De software bleek bovendien erg gebruiksvriendelijk, wat er dan weer voor zorgde dat alle eindgebruikers snel voor het nieuwe platform waren gewonnen. Tot slot heeft de uitstekende Nederlandstalige service van het CVWarehouse-team, helemaal anders dan bij sommige grotere spelers, ons onvertuigd om voor hen te kiezen.” 

Een drietal maanden na hun keuze voor CVWarehouse kon LLBG ermee aan de slag, zegt Sarah Geeroms: “Toen was het hele implementatietraject al afgewerkt, inclusief opleidingen, invoeren van email templates en andere configuraties op maat van onze organisatie.”

85% van de functionaliteit wordt geregeld gebruikt

Sinds LLBG CVWarehouse in gebruik heeft genomen, is het Talent Acquisition Team al versterkt met meerdere medewerkers. Telkens valt daarbij op hoe snel die aan de slag kunnen met het platform: “Na een dagje opleiding zijn ze helemaal mee, zonder dat er nog veel verdere begeleiding nodig is. Het bewijst alweer hoe gebruiksvriendelijk en intuitief CVwarehouse wel is.”

Deze gebruiksvriendelijkheid zorgt er ook voor dat LLBG graag op zoek gaat naar alle mogelijkheden van de software. “We hebben ondervonden dat het overgrote deel van de functies voor ons echt wel een meerwaarde betekent”, aldus Sarah Geeroms, “ruw geschat gebruiken we zowat 85% van alle aanwezige functionaliteit. Zulke cijfers kunnen maar weinig bedrijfssoftwareleveranciers voorleggen.”    

Dankzij CVWarehouse werkt het rekruteringsteam veel efficiënter en sneller dan vroeger. , “ook dat is een belangrijke meerwaarde bij de ‘war for talent’ die ook wij ervaren.” voegt Sarah Geeroms er nog aan toe. Ook de inzichtelijke rapportering draagt bij tot de continuë verbetering van onze aanpak, merkt Sarah nog op, en de koppeling met jobsites, zowel de eigen pagina’s als de pagina’s op VDAB, Linkedin en de vacaturesite van Food at Work bijvoorbeeld, zorgen ook voor tijdswinst

Al die jaren is ook het contact tussen LLBG en CVWarehouse erg nauw gebleven, merkt Sarah Geeroms op: “Telkens als we belden voor een bepaalde toevoeging aan het platform, ging CVwarehouse kijken of dit ook voor andere klanten nuttig zou zijn. Zo ja, dan was de kans groot dat die extra functie in de volgende standaard release verwerkt zat. Dat zie ik bij grote softwareleveranciers niet zo gauw gebeuren.” 

Dankzij CVWarehouse werkt het rekruteringsteam veel efficiënter en sneller dan vroeger, “ook dat is een belangrijke meerwaarde bij de ‘war for talent’ die ook wij ervaren.”

Sarah Geeroms
Talent Acquisition and Learning & Development Manager - LLBG Belgium

Dromen van geïntegreerde talent flow

Tevredenheid troef dus over CVWarehouse bij LLBG België en Sarah Geeroms. Zijn er dan ook gezamenlijke toekomstplannen? “Concrete plannen niet echt”, antwoordt ze, “maar nu ik ook Learning & Development Manager ben, besef ik beter de meerwaarde van de integratie van vacaturemanagement en opvolging van de werknemer zodra die aan boord komt. Nu zijn die systemen nog gescheiden, maar ik droom van een eengemaakte flow die al deze stappen, vanaf het eerste contact tot en met de laatste werkdag, integreert. En jawel, in die droom speelt CVWarehouse nog steeds een rol”,  lacht Sarah. 

Intussen blijft de samenwerking tussen CVWarehouse en LLBG internationaal wel uitbreiden, met projecten in onder meer Turkije en Polen als recente voorbeelden.