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Com a ajuda da CVWarehouse, Grupo Willemen reforçou a força de trabalho

O Grupo Willemen é uma empresa familiar belga dedicada à construção que opera internacionalmente. Nos últimos anos, o Grupo cresceu exponencialmente, parcialmente devido à aquisição de contratados como a Franki (1998), Cosimco (2005), De Waal Group (2005), construtores de estradas Aswebo (2011) e a Van Wellen Contractors (2014). O grupo é liderado pelo pai Johan e pelo filho Tom Willemen.

O Grupo Willemen é agora composto por trinta empresas, agrupadas em empresas de construção, fornecedores de componentes e desenvolvimento de projetos. Os funcionários trabalham numa ampla gama de atividades de construção, desde projetos de engenharia civil, passando por edifícios industriais, projetos residenciais e de serviços públicos, até à construção de estradas, em combinação ou separadamente. Trabalham no Grupo Willemen cerca de 2.200 pessoas, gerando uma faturação anual de 680 milhões de euros.

“No tempo em que só tínhamos cerca de 200 funcionários, podíamos atualizar manualmente todas as nossas vagas de emprego e as nossas candidaturas”, afirma Ivan Malfliet, talent coordinator do Grupo. “Devido ao crescimento orgânico e às aquisições tivemos que procurar uma solução diferente. Tom Willemen ficou rapidamente convencido dos benefícios da solução que a CVWarehouse tinha para oferecer. Trabalhamos juntos desde 2009. E funciona muito bem também devido à própria equipa da CVWarehouse, que realmente coloca alma e coração no seu trabalho. Acompanham a evolução dos tempos, têm em conta os nossos comentários e estão constantemente a par das novas tecnologias de desenvolvimento”.

Para a maioria das empresas do Grupo Willemen, o software da CVWarehouse é utilizado para completar os perfis dos funcionários administrativos e de escritório, mas na Aswebo os perfis dos operários também são colocados online. A base de dados demonstra o interesse em trabalhar no Grupo Willemen: atualmente contém cerca de 7.000 currículos, todos recebidos e geridos via CVWarehouse. “Isto é um monte de currículos”, admite Ivan Malfliet, “mas felizmente a solução fornece formas flexíveis de encontrar e recuperar informações. Podemos procurar por candidatos, mas também com base em funções. E se acharmos que alguém é mais adequado para outro emprego podemos mover a sua candidatura ou vinculá-la a outra função. Se quisermos, também podemos exportar informações facilmente para Excel ou reencaminhar currículos específicos por email. Também é possível inserir currículos recebidos através dum canal diferente, por exemplo, de uma agência de recrutamento e seleção. Se o candidato já existe na nossa base de dados, podemos simplesmente vincular os dados.”

Uma base de dados tão extensa tem muitas vantagens. “Podemos criar uma lista interna para todos os candidatos, permitindo que vários recrutadores do Grupo partilhem a sua experiência sem que cada um deles tenha a sua própria em arquivo.” É normal que o Ivan não consiga manter toda esta informação na ponta da língua tendo em conta, o constante fluxo de recrutamento: realiza uma média de 10 entrevistas de emprego por semana. “No total, faço entrevistas de recrutamento e avaliação de funcionários de 7 empresas. Só em 2015, contratei cerca de 50 novos colegas”.

Em média, existem cerca de 40 vagas abertas no site do Grupo Willemen. “Sempre que publicamos um trabalho pela plataforma CVWarehouse, podemos escolher entre dezenas de canais para disseminar a vaga. Via o nosso próprio site de carreiras, claro, mas também via VDAB ou outros portais de emprego e redes sociais como o Twitter.” A maioria dos perfis é bastante fácil de encontrar. “Isso deve-se, sem dúvida, à boa reputação do Grupo Willemen e ao facto de tratarmos todos os candidatos corretamente. Isto é fácil porque o software da CVWarehouse oferece uma visão geral clara de quem foi e quem não foi contactado.”

“A nossa colaboração com a CVWarehouse economiza tempo e dinheiro. A função de procura é muito conveniente, especialmente porque os candidatos são encorajados a atualizar o seu currículo para que possamos contatá-los, mesmo depois de terem enviado a sua candidatura, se tivermos um emprego adequado ao seu perfil. Como tentamos responder de forma constante usando o sistema, os e-mails podem ser recuperados anos depois, evitando também o envio acidental de informações confidenciais.”

Dentro do Grupo Willemen, uma dúzia de pessoas tem acesso à plataforma CVWarehouse. A função do utilizador depende da sua posição dentro da empresa: alguns só têm acesso de leitura, outros podem usar a ferramenta na sua plenitude e ainda há quem só possa ver estatísticas e fazer avaliações.

“A plataforma é de fácil utilização. Os novos funcionários podem começar imediatamente e, se alguma coisa não funcionar, somos ajudados rapidamente pelo suporte técnico online. Os funcionários também contribuem com as suas ideias. Recentemente, lançámos óculos de realidade virtual como um dispositivo para atrair funcionários, como jovens engenheiros. Para fazer isso, filmamos em sites de construção e vinculamos essas imagens a uma landing page. Qualquer pessoa que deixe os seus dados são lhe enviados uns óculos de realidade virtual. Isso faz com que os candidatos se sintam realmente parte do nosso site de carreiras. A CVWarehouse ajudou a tornar a página o mais amigável possível. Os candidatos não precisam de registar tantos dados que percam o interesse no meio do processo e somos informados por e-mail se alguém registou a sua candidatura, para que não tenham que esperar muito tempo por uma resposta."

"A equipa da CVWarehouse coloca efetivamente alma e coração no seu trabalho. Acompanham a evolução dos tempos, têm em conta os comentários e estão constantemente a par das novas tecnologias de desenvolvimento".

Ivan Malfliet
Senior talentcoördinator