Overslaan en naar de inhoud gaan

CVWarehouse ondersteunt Agidens bij internationale rekrutering

Voor Agidens, een groeiend internationaal engineering- en automatiseringsbedrijf, stopt de zoektocht naar ingenieurs nooit. Met vertegenwoordiging in zes landen en een enorme toestroom aan projecten draait de rekrutering op volle toeren. Om aan de constante vraag naar nieuwe medewerkers te voldoen, zoekt Agidens in binnen- én buitenland. In die internationale omstandigheden het overzicht bewaren en tegelijkertijd een werfreserve voorzien? Dat doet het bedrijf met de hulp van CVWarehouse.

HR Manager Kathleen Dupont vertelt: “Vorig jaar hebben we een honderdtal nieuwe medewerkers aangenomen, en we blijven groeien. Zo’n 95% van onze nieuwe collega’s zijn ingenieurs of technische medewerkers, gaande van ontwerptekenaars tot de ingenieurs die zich bezighouden met projectmanagement tijdens de uitvoering van specifieke werken. Maar die profielen zijn moeilijk te vinden in West-Europa, waar een echte war on talent gaande is. We proberen hen aan te trekken met interessante projecten, maar we zoeken ook verder.

Buiten West-Europa zijn er nog wél ingenieurs te vinden, dus daar gaan we actief naar op zoek via rekruteringsbedrijven, LinkedIn en internationale jobbeurzen.”

HR Officer Michael Van ‘t Veer weet precies waar de uitdagingen liggen: “Ingenieurs weten dat ze erg gewild zijn. Het is dus een hele uitdaging om hen aan te trekken. Agidens is een aangename werkgever, en probeert zich ook zo te profileren naar sollicitanten toe. Het financiële pakket dat we kunnen aanbieden – we werken al drie jaar met een cafetariaplan waarbij medewerkers hun salarispakket zelf kunnen tunen – is één ding, maar kansen om te groeien zijn vandaag nog belangrijker. Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen ons bedrijf, en naargelang de benodigde competenties en persoonlijke ambitie kunnen werknemers verschillende trainingen en opleidingen volgen.” Zo wordt er in het bedrijf ingezet op persoonlijke groei. “Ik schat dat elke Agidens-werknemer jaarlijks zo’n twee weken in training is,” weet Kathleen.

Rekrutering in eigen handen

Het rekruteringsproces bij Agidens heeft een hele evolutie doorgemaakt. “Vroeger steunden we vooral op rekruteringskantoren,” vertelt Kathleen. “Maar twee jaar geleden hebben we Michael aangeworven om de rekrutering volledig zelf te beheren. Dat geeft ons de ruimte om steeds internationaler en creatiever het tekort aan ingenieurs in West-Europa te omzeilen. Zo nemen we vandaag niet alleen mensen van aan de andere kant van de wereld aan, maar stellen we hen daar ook effectief tewerk. Wat is immers het verschil tussen thuiswerken vanuit een of andere Belgische stad of werken vanuit een kantoor in Krakau?”

Niet alleen de manier van rekruteren, maar ook de opvolging van sollicitaties is veranderd doorheen de jaren. “Voor we met CVWarehouse aan de slag gingen, was ons rekruteringsbeleid beperkt. We hadden nood aan een internationaal schaalbare tool, en daarvoor is CVWarehouse de ideale oplossing. We kunnen nu voor elk land een database opzetten, met een overkoepelende laag voor Michael, die eindverantwoordelijke is. Hierdoor worden alle gegevens centraal verzameld, maar heeft ook elke vestiging een eigen database.”

Efficiëntie voorop

“Nu de nieuwe Europese privacywet eraan komt, is het voor ons ook erg belangrijk dat kandidaten hun eigen profiel kunnen beheren. Op die manier hoeven we hen niet steeds te vragen of we hun cv mogen bewaren voor toekomstige vacatures bijvoorbeeld. Kandidaten kunnen, wanneer ze dat willen, zelf hun profiel aanpassen of verwijderen. Dat bespaart ons heel wat werk”, legt Kathleen uit. 

“Nu de nieuwe Europese privacywet eraan komt, is het voor ons ook erg belangrijk dat kandidaten hun eigen profiel kunnen beheren. Op die manier hoeven we hen niet steeds te vragen of we hun cv mogen bewaren voor toekomstige vacatures bijvoorbeeld. Kandidaten kunnen, wanneer ze dat willen, zelf hun profiel aanpassen of verwijderen. Dat bespaart ons heel wat werk.”

Kathleen Dupont
HR Manager

“Een ander voordeel van CVWarehouse is dat de tool ook een goed overzicht biedt aan onze hiring managers. We hebben doorlopend tussen de vijftig en de honderd vacatures online staan. Als Michael zich zou moeten bezighouden met het contacteren van alle managers over de stand van zaken van hun vacatures, dan was hij de helft van zijn tijd kwijt. Nu volgen de managers de vooruitgang zelf op via CVWarehouse.”

Michael vult aan: “CVWarehouse maakt het ook makkelijk om onze vacatures zowel op verschillende jobsites als op onze eigen website te plaatsen. Een van de nieuwste projecten die we met CVWarehouse hebben lopen, is trouwens het aanpassen van de lay-out van de jobpagina op onze website. We creëren een overzichtelijke pagina met een frisse stijl. Dat is erg belangrijk voor de visibiliteit van onze vacatures.”

De samenwerking voor dat project verloopt vlot. “De service van CVWarehouse is uitstekend. We hebben vaste contactpersonen, en als we hen contacteren, staan ze meteen voor ons klaar. Ze proberen ons dan echt zo precies en zo snel mogelijk te helpen. Dat vind ik ontzettend waardevol”, stelt Michael.

Positieve blik op de toekomst

De plannen bij Agidens zijn in elk geval duidelijk: blijven groeien. “We willen jaarlijks een honderdtal mensen aanwerven. Onze reputatie zit goed, en het regent nieuwe projecten. Dus moet de rekrutering volgen”, klinkt het bij Kathleen. Ook Michael is ambitieus. “We zijn nu met 550. In 2020 willen we tussen de 650 en de 700 medewerkers hebben. Dat lijkt me realistisch.”

Of Agidens in de toekomst CVWarehouse blijft gebruiken, staat vast. “De output die je krijgt van het systeem is natuurlijk afhankelijk van wat je er instopt. We zijn volop bezig met het uitbouwen van onze database, en die begint nu stilaan vorm te krijgen. Tot twee jaar geleden was Agidens een ingenieursbedrijf met beperkte sollicitantenhistoriek en nauwelijks een werfreserve. De invoer van CVWarehouse is op dat vlak een kantelpunt geweest”, aldus Kathleen. “Zeker op lange termijn is zo’n database erg handig. Zo hebben we vorig jaar al beroep gedaan op de werfreserve die we in het systeem hebben opgebouwd, en dat gaat in te toekomst ongetwijfeld alleen nog maar vaker gebeuren, waardoor vacatures vlotter ingevuld worden.”