Overslaan en naar de inhoud gaan

CVWarehouse is een ideaal fundament voor de rekruteringstrategie van Matexi

‘Everybody deserves a great place to live’. Vanuit die filosofie werkt Matexi intussen al 75 jaar aan het bouwen en verkopen van leefbare woningen in aangename omgevingen. Van ’t Groen Kwartier in Antwerpen over de Lamot-site in Mechelen tot het Vier Fonteinen-project in Vilvoorde: overal in Vlaanderen vind je voorbeelden van Matexi’s bijdrage aan leefbaardere wijken en steden.

Stedelijke reconversie is de voorbije 10 à 15 jaren een nieuw speerpunt geworden voor Matexi. Deze discipline vergt echter nieuwe competenties. Het hiervoor vereiste talent bevindt zich in een specifeke niche van hoogekwalificeerde profielen. Mede daarom werd de voorbije jaren ingezet op employer branding. Een strategie die loonde want het aantal ingezonden cv’s steeg zienderogen. Om deze cv’s beter te beheren en optimaal te benutten werd in 2008 reeds een partnership aangegaan met rekruteringsplatform CVWarehouse. Een partnership dat nog steeds tot ieders tevredenheid voortduurt.

Eén van de verklaringen voor de succesvolle samenwerking is ongetwijfeld het gebruiksgemak, weet Florence Santens, HR Business Partner bij Matexi: “Weinig softwareprogramma’s of -platformen zijn zo gebruiksvriendelijk en intuïtief als CVWarehouse. Nieuwe collega’s die nog nooit met dit platform hebben gewerkt, zijn doorgaans op korte termijn vrij snel operationeel. En voor wat ze niet meteen onder de knie hebben, vind je doorgaans wel een e-learning video online. Dat is niet alleen erg aangenaam, maar het draagt ook bij tot onze productiviteit.”

“Een platform op maat”

Het gebruiksgemak neemt jaar na jaar toe, mede dankzij de feedback van de klanten. Dat is een onmiskenbare troef van CVWarehouse, voegt Florence er nog aan toe: “Dankzij hun openheid om te luisteren naar onze verzuchtingen en behoeften, en hun bereidheid om de functionaliteit navenant te veranderen, genieten we al ruim tien jaar van een platform dat zich voortdurend aanpast, en zo bedrijfsprocessen beter ondersteunt. Elk jaar zitten we minstens eenmaal samen om de samenwerking te evalueren. Dan hebben we vaak een verlanglijstje klaar, dat doorgaans ook ter harte wordt genomen. En als we dringend iets aangepast willen zien, wordt dat ook sneller op de agenda gezet. We hebben nog maar zelden langer dan een kwartaal op een belangrijke toevoeging moeten wachten.”

Ook kleine aanpassingen zorgen soms voor een wezenlijk verschil, ondervond Florence: “Daarom heeft CVWarehouse er alles aan gedaan om ervoor te zorgen dat de kandidaat zo weinig mogelijk moet invullen, dankzij koppeling met externe omgevingen zoals LinkedIn. En langs werkgeverszijde wordt het aanwervingstraject versneld doordat de lijnmanagers de cv’s al via een rating systeem gelijktijdig met HR kunnen beoordelen.

Ondersteuning tot voorbij het platform

De bereidheid om aan het platform te sleutelen is trouwens lang niet de enige manier waarop CVWarehouse zijn engagement tegenover Matexi bewijst, vervolgt Florence. “Omdat vanuit CVWarehouse vacatures kunnen worden doorgeplaaatst naar LinkedIn, hebben wij geen rechtstreekse zakenrelatie met LinkedIn. Dat werd vervelend toen we op een dag ontdekten dat onze vacatures op LinkedIn slecht werden weergegeven. Omdat wij geen rechtstreekse lijn hadden, heeft het CVWarehouse-team dit aangekaart bij LinkedIn en geëscaleerd tot op CIO-niveau, wat geleid heeft tot een bevredigende oplossing.”

Met een dergelijke partner wil Matexi uiteraard nog verder bouwen aan de toekomst. En ook nu zal die toekomst heel wat veranderingen aan het platform inhouden. Matexi heeft nu al enkele concrete aanvullingen in gedachten, verklapt Florence: “Vooral op het vlak van rapportering hebben we nog wel een verlanglijstje. Meten is weten, en op het vlak van al dan niet behaalde KPI’s en van onze ROI kunnen we nog wel wat gerichte rapportering gebruiken.” En op langere termijn? “We zullen hierin niet de enigen zijn, maar ik verwacht dat we binnen enkele jaren Tinder-gewijs cv’s kunnen weerhouden of weigeren met een eenvoudige sleepbeweging. Intuïtiever kan het echt niet meer worden”.

“Weinig softwareprogramma’s of -platformen zijn zo gebruiksvriendelijk en intuïtief als CVWarehouse.

Florence Santens
HR Business Partner