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Avec l'aide de CVWarehouse, Willemen Group a décuplé ses effectifs.

Groupe Willemen est un groupe de construction familial belge qui opère à l'international. Le groupe a connu une croissance exponentielle ces dernières années, en partie grâce à la reprise d’entrepreneurs tels que Franki (1998), Cosimco (2005), De Waal Group (2005), les constructeurs routiers Aswebo (2011) et Van Wellen Contractors (2014). . Le groupe est dirigé par le père Johan et son fils Tom Willemen.

Willemen Group compte désormais une trentaine de sociétés regroupées en entreprises de construction, fournisseurs de composants et développement de projets. Les employés travaillent sur un large éventail d’activités de construction, allant des projets de génie civil en passant par les bâtiments industriels, les projets résidentiels et d’utilité publique, à la construction de routes, en combinaison ou séparément. Le groupe Willemen emploie environ 2 200 personnes et génère un chiffre d'affaires annuel de 680 millions d'euros.

«À l’époque où nous n’avions qu’environ 200 employés, nous pouvions mettre à jour tous nos postes vacants et toutes nos candidatures», explique le coordinateur des talents, Ivan Malfliet. "En raison de la croissance organique et des acquisitions, nous avons dû chercher une solution différente. Tom Willemen a très vite été convaincu des avantages de la solution offerte par CVWarehouse. Nous travaillons ensemble depuis 2009. Cela a aussi très bien fonctionné, car le personnel de CVWarehouse met son cœur et son âme dans son travail. Ils suivent le rythme, prennent en compte les commentaires et prennent constamment en compte les nouvelles technologies et développements. "

Pour la plupart des entreprises du groupe Willemen, le logiciel CVWarehouse est utilisé pour compléter les profils des employés, mais chez Aswebo, les profils des travailleurs manuels sont également mis en ligne. La base de données montre qu’il ya beaucoup d’intérêt à travailler pour Willemen Group: elle contient maintenant environ 7 000 CV qui ont tous été reçus et gérés via CVWarehouse. "C'est beaucoup de CV", admet Ivan Malfliet, "mais heureusement, la solution offre des moyens flexibles de récupérer des informations. Nous pouvons rechercher des candidats, mais aussi des fonctions. Et si nous trouvons que quelqu'un est plus adapté à un autre travail, nous pouvons déplacer leur CV ou le lier à une autre fonction. Si nous le souhaitons, nous pouvons également exporter facilement des informations vers Excel ou transmettre des CV spécifiques par courrier électronique. Il est également possible d'insérer des CV reçus via un canal différent, par exemple via une agence de sélection. Si le candidat existe déjà dans notre base de données, nous pouvons simplement lier les données. "

Une base de données aussi étendue présente de nombreux avantages. "Nous pouvons créer un mémo interne pour tous les candidats, permettant à plusieurs recruteurs du groupe de partager leur expérience sans que chacun d'entre eux conserve ses propres archives." On ne peut s'attendre à ce qu'Ivan ne puisse garder toutes ces informations à portée de main: environ 10 entretiens d'embauche chaque semaine. "Au total, je fais les entretiens de recrutement et d’évaluation pour les employés de 7 entreprises. En 2015 seulement, j'ai embauché une cinquantaine de nouveaux collègues. "

En moyenne, il y a environ 40 postes vacants sur le site Web du groupe Willemen. "Chaque fois que nous publions une offre via l'outil CVWarehouse, nous pouvons choisir parmi des dizaines de canaux pour diffuser l'offre d'emploi. Bien entendu, via notre propre site, mais aussi via le VDAB et CVWarehouse ou via les médias sociaux comme Twitter. "Cela est sans doute dû à la bonne réputation de Willemen Group et au fait que nous traitons tous les candidats correctement. C'est facile car la solution de CVWarehouse offre un aperçu très clair de qui a été contacté ou non. "

"Notre collaboration avec CVWarehouse nous fait gagner du temps et de l’argent. La fonction de recherche est très pratique, notamment parce que les candidats sont encouragés à mettre à jour leur CV afin de pouvoir les contacter longtemps après avoir soumis leur candidature pour la première fois, si nous avons un travail qui leur convient. Puisque nous essayons de répondre aussi souvent que possible à l'aide du système, les messages peuvent encore être récupérés des années plus tard, et nous évitons ainsi de diffuser accidentellement des informations sensibles. "

"Le personnel de CVWarehouse se donne corps et âme à son travail. Ils suivent l'actualité, tiennent compte de toutes les remarques et s'approprient en permanence les nouvelles technologies et évolutions."

Ivan Malfliet
Senior talentcoördinator

Au sein de Willemen, une douzaine de personnes ont accès à l’outil CVWarehouse. Leur rôle d'utilisateur dépend de leur position au sein de l'entreprise: certains n'ont qu'un accès en lecture aux données, d'autres peuvent utiliser la solution, et d'autres peuvent également consulter des informations et des statistiques sur d'autres collègues. "L'outil est convivial. Les nouveaux employés peuvent démarrer immédiatement et si quelque chose ne fonctionne pas, nous sommes aidés immédiatement via le helpdesk en ligne. Les employés contribuent également leurs idées. Récemment, nous avons lancé des lunettes de réalité virtuelle en tant que gadget pour attirer du personnel tel que de jeunes ingénieurs. Pour ce faire, nous avons filmé sur des chantiers de construction et lié ces images à une page de destination. Quiconque laisse ses données est envoyé des lunettes VR. Cela donne l'impression aux utilisateurs qu'ils sont réellement sur le site. CVWarehouse a contribué à rendre la page de destination aussi conviviale que possible. Les candidats n’ont pas à laisser autant de données qu’ils perdent tout intérêt, et nous sommes informés par courrier électronique si une personne a laissé ses données afin de ne pas avoir à attendre trop longtemps. "

Les statistiques hebdomadaires sont affichées sur la page d'accueil de Willemen Group à CVWarehouse. Une fois par mois, les utilisateurs reçoivent un rapport global de toutes les activités qui ont eu lieu ce mois-ci. Toute personne recherchant des données différentes peut récupérer facilement. "Il est facile d'extraire des rapports statistiques et autres. Par exemple, je peux voir les progrès de certains postes vacants, vérifier quels collègues utilisent bien et souvent l'outil et qui peut avoir besoin d'un cours de recyclage. "Ce type de cours de suivi ou de perfectionnement est organisé chaque année par CVWarehouse. Le cours ne s'adresse pas uniquement aux nouveaux utilisateurs, mais également aux autres parties intéressées qui souhaitent apprendre à utiliser l'outil plus efficacement.